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DIRECTOR FINANCIERO/FINANCIERO

El Director Financiero/Director financiero es responsable de gestionar todos los aspectos de los sistemas financieros de Chinook.

El puesto está bajo la supervisión directa del CEO. Esta posición se asocia con el CEO para ser un agente de cambio positivo y construir una agudeza financiera organizacional a través de la tutoría del personal. Este es un papel clave que trabaja junto con el CEO para tomar decisiones de alto nivel en beneficio de la organización. Esta posición genera, coordina y supervisa el mantenimiento de todos los registros financieros, cuentas, correspondencia financiera, registros de nómina e informes fiscales de la organización.  La posición prepara un trabajo financiero “prospecto”, que incluye la previsión y el presupuesto, e impulsa la dirección financiera de la organización. Además, el puesto proporciona apoyo a los Gerentes y al personal en la implementación y presentación de información vital para tomar decisiones basadas en datos para la organización. 

Salario: $87,000 – $105,000 anuales

FLSA:Exempt

Benefits: Ofrecemos un excelente paquete de beneficios, que incluye cobertura completa en médicos, dentales, discapacidad a largo plazo, seguro de vida, jubilación 403(b) (beneficios que suman más de $12,000 anuales), 9 días festivos pagados, vacaciones pagadas, licencia pagada por enfermedad y un beneficio de visión opcional que está disponible a un bajo costo. Esta posición es una posición asalariada a tiempo completo (40 horas/wk) y tiene un horario flexible con la capacidad de trabajar desde casa hasta el 50% del tiempo.

Funciones esenciales y responsabilidades de posición:

  1. Mantener registros financieros precisos
  2. Gestionar y supervisar el proceso presupuestario
  3. Supervisar la nómina quincenal y todas las declaraciones de impuestos de nómina relacionadas
  4. Administrar todos los demás impuestos, presentaciones corporativas y auditoría
  5. Supervisar los contratos operativos y gestionar algunas funciones administrativas relacionadas 
  6. Supervisar el personal de apoyo según lo asignado
  7. Complete los informes mensuales reales frente a las variaciones presupuestarias y las actualizaciones periódicas de las previsiones financieras durante todo el año en función de la información nueva o cambiante.
  8. Proporcionar insumos y supervisión para la actividad de la oferta del cliente
  9. Supervisar y hacer recomendaciones con respecto a las cuentas de inversión 
  10. Llevar a cabo responsabilidades adicionales identificadas y asignadas por el CEO

Calificaciones:

  1. Licenciatura en Contabilidad/Finanzas muy deseada (o experiencia equivalente)
  2. Más de 5 años de experiencia en finanzas/contabilidad de cargos completos y más de 3 años de experiencia al frente de un departamento de contabilidad
  3. La experiencia con el software de gestión de recursos de fabricación (MRP) es altamente deseable
  4. Comprensión de la contabilidad de costes de fabricación y las mejores prácticas para la gestión de inventarios
  5. Experiencia demostrada desarrollando modelos financieros para presupuestar y pronosticar
  6. CPA prefería en wa state con familiaridad en financiación sin fines de lucro e informes (es decir, formulario 990) o disposición a adquirir
  7. Capacitación formalizada o seminarios en: previsión financiera y presupuestación, costo de trabajo, requisitos de salarios y horas, y se desea cualquier otra área aplicable.
  8. Competente en aplicaciones de Sage, QuickBooks y Microsoft Office
  9. Se prefiere la experiencia con redes informáticas, mantenimiento y actualizaciones. 
  10. Debe tener una licencia de conducir válida del estado de Washington y un seguro de responsabilidad civil del vehículo y estar asegurado
  11. Debe someterse y aprobar las verificaciones de antecedentes tanto de la Patrulla Estatal de Washington como de la DSHS
  12. Excelentes habilidades para las personas, para incluir habilidades interpersonales, comunicación oral y escrita con experiencia colaborando en un equipo multidisciplinario, diverso y dinámico
  13. Experiencia de supervisión preferida
  14. Experiencia demostrada en gestión financiera y contabilidad, idealmente en el sector manufacturero o sin fines de lucro
  15. Demostró ingenio al establecer prioridades, proponer nuevas formas de crear eficiencias y orientar la inversión en personas y sistemas
  16. Flexible y un auto-arrancador; capaz de gestionar múltiples plazos y estar altamente orientado a los detalles
  17. Cualidades personales de integridad, credibilidad y compromiso con la misión de Chinook
  18. Capacidad para trabajar bien de forma independiente y como miembro del equipo colaborativo

Deberes específicos:

Gestión financiera/Contabilidad

  1. Responsable de supervisar las funciones contables de cargos completos, incluidas las Cuentas Por pagar y las Cuentas por cobrar, la gestión de la Contabilidad General y el proceso de conciliación
  2. Responsable de supervisar la nómina quincenal para más de 40 empleados con ADP, supervisar todas las declaraciones de impuestos de nómina relacionadas; coordinar con CEO & HR en consecuencia
  3. Preparar informes financieros completos y precisos y oportunos, para incluir los requisitos internos/externos de presentación de informes y mantener los sistemas de presentación de informes financieros
  4. Conciliar todas las cuentas bancarias, AR y AP mensualmente 
  5. Preparar el presupuesto anual de la organización y los informes ad hoc para los debates financieros, que también incluye los presupuestos de los programas
  6. Mantener e implementar un sistema documentado de políticas y procedimientos contables que se adhieran a las normas de los GAAP y garanticen el cumplimiento y las correcciones
  7. Coordinarse con RECURSOS HUMANOS para contratos de beneficios, políticas y elecciones de empleados
  8. Gestionar activos fijos y depreciación e inventario
  9. Preparación para la auditoría anual y trabajar en asociación con CPA para completar el proceso de auditoría
  10. Ayudar a los servicios comunitarios de empleo con auditorías del condado, equipo de producción con auditorías ISO y otros según sea necesario
  11. Preparar documentos para la declaración del impuesto federal sobre la renta de 990 organizaciones sin fines de lucro
  12. Coordinar el fin de año 5500 informes con el administrador de terceros
  13. Investigación e informe sobre datos relevantes de Sage, Quickbooks, SetWorks, ADP & MRP Software y otros recursos para facilitar las decisiones basadas en datos para el equipo directivo
  14. Informe al CEO de los cambios necesarios en las políticas financieras, las actualizaciones del estado financiero y las desviaciones presupuestarias 
  15. Proporciona el estado de la condición financiera de la agencia mediante la recopilación, interpretación y presentación de informes de datos financieros
  16. Cumple con los requisitos legales federales, estatales y locales al hacer cumplir los requisitos, presentar informes financieros, asesorar a la administración sobre las acciones necesarias
  17. Completar informes mensuales reales frente a varianza presupuestaria
  18. Actualizaciones completas de las previsiones financieras regulares a lo largo del año
  19. Supervisar y hacer recomendaciones con respecto a las cuentas de inversión
  20. Garantizar la exactitud de los datos financieros y de inventario en el sistema MRP
  21. Revise las ofertas de los clientes por su idoneidad antes de la presentación
  22. Realiza análisis de costes/beneficios para inversiones de capital y decisiones organizativas
  23. Mantiene el conocimiento actual de los cambios en las regulaciones financieras/fiscales que pueden tener un impacto en la organización

 administración

  1. Negociar y mantener contratos de equipos según sea necesario (TI contratada, teléfono, espacio de oficina, equipo de oficina) y necesidades operativas relacionadas de la organización
  2. Asegurar una retención adecuada de registros y datos históricos
  3. Preparar y mantener todas las presentaciones corporativas
  4. Gestionar el seguro en cumplimiento de los contratos
  5. Prepara información para contratos de financiación según lo solicitado
  6. Responsable de la comunicación positiva con todas las interacciones internas y externas con el departamento de finanzas de Chinook. 

Supervisor inmediato: CEO 

Puestos supervisados: Asistente de Contabilidad y otros, según sea necesario 

Si desea formar parte de nuestro equipo, envíe su currículum y carta de presentación de una de las siguientes maneras:

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  • Correo electrónico: jobs@chinookenterprises.org 
  • Correo: Recursos Humanos, Chinook Enterprises, 2026 La Venture Rd. Mt Vernon, WA 98273 

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